Spendenaktionen unterstützen wirksam die Gemeindearbeit
Spendenbrief einer Gemeinde
Wir unterstützen Gemeinden dabei, professionell gestaltete, wirksame Spendenbriefe an ihre Gemeindeglieder zu versenden.
Für überschaubare Projekte ist dies eine gute Möglichkeit der Zufinanzierung. Wenn etwa die Küche im Gemeindehaus erneuert werden muss oder die Lautsprecheranlage in der Kirche, übersteigt das oft das Jahresbudget. Andererseits lassen sich die erforderlichen 10 - 20.000 Euro, je nach Gemeindegröße und Spendenfreudigkeit der Gemeindeglieder, erfahrungsgemäß mit 1-2 Spendenaktionen finanzieren. Und alle Beteiligten freuen sich am Ende über das schöne Ergebnis.
Mit einem solchen Spendenaufruf kann
- das Anliegen kommuniziert
- und um Unterstützung gebeten werden.
In der Regel haben solche Aufrufe, die ja mit der Tagespost direkt zu bei den Empfängern nach Hause kommen, einen sehr guten Rücklauf. Die Gemeinde schreibt den Brief und überlegt sich, wie sie sich bei den Spendern bedanken will.
Den Rest erledigt das Fundraising-Team in der Kirchenkreis-Verwaltung.
- Wir helfen bei der Formulierung des Briefes
- Wir machen die Grafik
- Wir sorgen für die Druckabwicklung und den Postversand
- Wir verbuchen die eingegangenen Spenden
- Wir erstellen die Zuwendungsbestätigungen
- Wir werten die Aktion am Ende aus.
- Die Gemeinde wird (werk)-täglich über eingehende Spenden informiert
- Unsere Spenden-Software hilft bei der Erfassung und Zuordnung eingehender Spenden
Kosten: Die Gemeinde zahlt die reinen Sachkosten für Druck, Überweisungsträger, bedrucktes Kuvert, Konfektionierung und Versand per DHL-Dialogpost.
Pro Brief sind das zur Zeit ca. 95 Cent pro Exemplar bei einer Auflage von 1.000 Stück.
Wichtig: Es ist ein Vorlauf von 4-6 Wochen erforderlich. Darum melden Sie sich bitte rechtzeitig bei uns.